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k) concevoir, mettre en forme et produire la brochure de programme, y compris reviser les
formulaires detachables d'inscription et de reservation de chambre, en vue de les faire
L approuver par Ie directeur de la conference/du seminaire, avant leur impression;
I) obtenir, au besoin, du president, Dispositions locales, les elements requis pour produire Ie
L menu du banquet, au moins sept (7) semaines avant I'echeanee etablie;
L m) concevoir, mettre en forme et produire, au besoin, Ie menu du banquet, en vue de Ie faire
approuver par Ie directeur de la conference/du seminaire, avant son impression;
L n) obtenir du president, Programme, Ie texte des presentations des conferenciers en vue de la
production de la brochure de programme, au moins cinq (5) semaines avant l'echeance etabIie;
l 0) coneevoir, mettre en forme et produire Ie recueil des actes de la conference/du seminaire, en
vue de les faire approuver par Ie directeur de la conference/du seminaire, avant son
impression;
L p) obtenir du directeur de la conference/du seminaire les renseignements requis pour produire
toute la gamme de billets pour les evenements, au moins cinq (5) semaines avant I'echeance
l etablie;
q) concevoir, mettre en forme et produire des billets pour les repas, activites courantes ou
L optionnelles et activites sociales de la conference/du seminaire, en vue de les faire approuver
par Ie directeur de la conference/du seminaire, avant leur impression;
L r) superviser la production de tous les documents imprimes et prendre des dispositions pour leur
diffusion appropriee;
l s) organiser et superviser la production de divers elements publicitaires (c.-a-d. les epinglettes
commemoratives de la conference/du seminaire, etc.).
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