Page 33 - index
P. 33
L
L I} prendre. au besoin, des dispositions pour des activites sociales, de concert avec Ie directeur
de la conferenceldu seminaire;
L
m} prendre des dispositions pour la ceremonie d'ouverture, de concert avec Ie directeur de la
conferenceldu seminaire;
n} organiser toute la signalisation, conformement au programme de la conferenceldu seminaire
elabore par Ie president, Programme. et d'autres personnes;
l
o} consulter Ie directeur de la conferenceldu seminaire pour la disposition de la table d'honneur
l dans Ie cadre de certaines activites particulieres, au besoin;
p} designer une personne pour coordonner Ie travail de ('entrepreneur charge de I'audiovisuel et
• seconder ce demier;
L
q} prevoir deux responsables des problemes en tout temps; il s'agit de personnes qui connaissent
i I'association, les installations, Ie comite organisateur. etc.;
r} coordonner et controler )'amenagement pour toutes les seances et activites, conformement
L aux instructions re~ues;
s} prendre des dispositions pour Ja Vlslte de services d'archives et d'autres activites
L professionnelles et sociales, et prevoir un guide pour chacune de ces activites;
t} aider Ie directeur de la conferenceldu seminaire aprendre les autres dispositions logistiques;
L
u} prevoir un kiosque de renseignements dans I'aire d'inscription pour les personnages de
marque, les invites, les conferenciers, les participants, les conjoints et les visiteurs qui veulent
L obtenir des renseignements au sujet de la conferenceldu seminaire. de la ville, etc.;
t v} prendre des dispositions pour l'identification appropriee des benevoles/travailleurs.
nfOlunit ~ conseils sur lea activites locales et Ie transport, et recommande des activites .recreatives, des restaurants,
Nota:
etc., afin que les participants de I'exterieur aient un sejour 4greable.
l
L
t
l
L 33
l
