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L contribuer et participer a la planification, a la coordination et a la gestion des
installations d'exposition;
l inspecter les installations d'exposition et determiner leur pertinence;
recornmander au directeur de la conferenceldu serninaire les frais a demander pour les
stands ainsi que la politique de depot et d'annulation a appliquer al'achat de stands par
L les exposants;
negocier la vente de stands avec les exposants et obtenir l'accord de principe du
directeur de la conferenceldu serninaire, au besoin;
l faire respecter et traiter tous Jes contrats connexes signes et approuves par les
exposants participants;
mettre la derniere main aux dispositions prises avec les exposants une fois que Ja
l repartition des stands a ete confirmee, et leur fournir une trousse d'information;
Nota: La troussc d'infonnationcdes exposants devrait inelure un plan al'echelle des stands, un calendrier. une lisle de
l fequipement et des services disponibles, les noms des entrepreneurs et foumisseurs omeiels, Ie ooreme des larifs. les
regIes, rC:gIements et licences en vigueur au niveau local, ainsi que les frais d'expedition et d'cntreposage,les supports
publieitaires et leurs coOts, les fonnulaires d'inscription priliminaire. ainsi que I~ formulaires de reservation de
L chambre.
preparer un aper'ilu detaille des besoins des exposants avant l'installation des stands,
afin d'assurer Ie respect des calendriers d'installation et les besoins des exposants;
l assurer Ia gestion des stands en tout temps (c.-a-d., apartir de l'installation de ceux-ci
jusqu'a leur demantelement);
L veiller a ce que les exposants remplissent des formulaires d'evaluation, ainsi que
recueillir et compiler ces formulaires, alin d'aider I'association a ameliorer Ie volet
exposition des conferences/serninaires futurs.
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