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6. President, Inscription •
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Le president, Inscription, releve directement du directeur de la conferenceldu seminaire et est charge
de planifier et d'organiser les activites relatives II I'inscription des participants; d'envoyer les lettres de
confumation; de percevoir les droits d'inscription (cela peut etre la responsabilite du tresorier); ainsi •
que de foumir des trousses d'inscription.
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Le titulaire designe doit :

a) constituer un comite (membres d'une equipe) pour I'aider et I'appuyer dans ses diverses
entreprises; •

b) obtenir ou acheter des insignes porte-nom pour les participants; •

c) prendre des dispositions pour l'acquisition et la preparation de renseignements sur la
conferencelle seminaire et la ville hote, de depliants, de brochures et de divers documents II J
inc1ure dans les trousses d'inscription;

d) obtenir ou acheter des pochettes ou des sacs devant contenir les renseignements relatifs II la •
conference/au seminaire et II la ville d'accueil, les depliants, brochures et divers documents;

e) prendre des dispositions pour affecter des personnes au poste d'inscription pour toute la duree •
de la conferenceldu seminaire;
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f) tenir IIjour Ie programme informatise d'inscription et s'assurer qu'it est operationnel, ainsi que
fournir aux membres de I'equipe du poste d'inscription la formation necessaire pour remplir
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les diverses fonctions c1es de I'inscription des participants;

g) produire une liste des participants devant etre inc1use dans la trousse d'inscription;

h affecter au moins deux responsables des problemes pour qu'ils circulent dans I'aire •
d'inscription en tout temps, afin d'aider les membres des comite et les participants;

i) contribuer II la conception du formulaire d'inscription devant etre inc1us dans la brochure de •
programme;
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j) envoyer des lettres de confirmation aux participants II la conference/au seminaire;

k) prendre des dispositions pour la vente de billets pour les activites optionnelles et •
supplementaires;
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I) prendre des dispositions pour la vente et la distribution du recueil des actes aux participants;

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