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4. President, Dispositions locales
est charge de la logistique relative aux hOtels et au centre des congres, y compris les activites •

Le president, Dispositions locales, releve directement du directeur de la conferenceldu seminaire et
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optionnelles cornme la soiree a theme, Ie banquet, etc,

Le titulaire designe doit :
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a) constituer un comite (membres d'une equipe) pour l'aider et I'appuyer dans ses diverses
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entreprises;

b) passer en revue tous [es contrats condus avec les hotels et Ie centre des congres relativement
aux locaux necessaires pour la conference/le seminaire; .,. ','
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c) determiner la taille et I'emplacement des salles, selon Ie genre de seance ou d'evenement, de
concert avec Ie president, Programme, et Ie directeur de la conference/du seminaini;
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prendre des dispositions pour Ie materiel audiovisuel necessaire pour toutes les seances et les •
d) foumir au president, Marketing, un plan des salles devant etre imprime et indus dans la
trousse d'inscription;

e)
prendre des dispositions pour reserver des salles en vue des reunions des comites ou de •
activites, de concert avec Ie president, Programme;

f)
I'association, ainsi que d'autres intervenants, avant, pendant et apres la conferencelle I
seminaire;

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g) prendre des dispositions pour I'accueil, y compris les boissons et la nourriture, au besoin;

h) prendre des dispositions pour la reception et l'entreposage de tout Ie materiel de la
conferenceldu seminaire (c.-a-d" les bannieres, publications, prix d'excellence, formulaires, •
etc.) et son renvoi eventuel dans les entrepots appropries de I'association;

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i) determiner, au besoin, les choix de menus pour les repas et Ie banquet;

j) fournir au president, Marketing, des renseignements concernant les mets qui seront servis au
banquet, en vue de les inclure dans Ie menu imprime; j

•
k) prendre des dispositions pour les pause-cafe et assurer [a liaison avec Ie president, Exposition,
pour assurer la plus grande circulation possible des participants dans I'aire d'exposition;
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