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5. President, Exposition
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Le president, Exposition, releve directement du directeur de la conferenceldu seminaire et est charge ,
de planifier et d'organiser la foire commerciale, ainsi que de solliciter des experts-conseils, des
foumisseurs et des organismes de services, en vue d'offiir des stands ala fine pointe de la technologie
et des presentations educatives. Si une entreprise professionnelle est recrutee pour organiser
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l'exposition, Ie president, Exposition, assure la liaison entre cette entreprise et Ie comite organisateur.

Le titulaire designe doit :
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a) constituer un comite (membres d'une equipe) pour l'aider et I'appuyer dans ses diverses
entreprises;

b) concevoir et produire des contrats et des trousses aI'intention des exposants, y compris des •
croquis des stands;

c) planifier l'aire d'exposition, etablir les prix des espaces et vendre ceux-ci, ainsi qu'obtenir •
l'approbation du direeteur de la conferenceldu stlminaire ace sujet;

d) faire signer des contrats aux exposants et obtenir d'eux des paiements partiels pour I'achat de •
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stands, ainsi que recueillir les montants qui restent avant la date fixee;

e) prendre des dispositions pour Ie materiel et les services sur place, au besoin;

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f) prendre des dispositions pour assurer la securite necessaire dans l'aire d'exposition, et verifier
si la couverture de la police d'assurance est appropriee;
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g) assurer la coordination, de concert avec Ie president, Programme, afin de prevoir
suffisamment de temps pour que les participants circulent dans l'aire d'exposition, visitent les
stands et assistent aux exposes;
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h) prendre des dispositions avec les exposants pour faire de la publicite au sujet de l'acces ala
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foire par Ie grand public;

i) fournir au president, Marketing, une liste des exposants a inclure dans la brochure de
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programme; , '

j) preparer une lettre et des dessins pour presenter l'amenagement des stands, en vue de les
inclure dans les trousses d'inscription et pour qu'i1s servent de guide aux participants lorsqu'ils •
circulent dans I'aire d'exposition.

k) En outre, Ie president, Exposition, de concert avec les membres de son comite, doit : •

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