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6. Installations et accessoires

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Peu importe les differences au niveau local, un certain nombre d'installations et d'accessoires de base
sont necessaires pour assurer Ie bon deroulement de la conferenceldu seminaire. En voici un aperyu.
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a) Hotel(s)
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L 'hebergement a prix raisonnable avec espace suffisant pour les stands
d'exposition en I'absence d'un centre des congn:s.
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L 'assurance et la securite des stands d'exposition peuvent representer des
depenses additionnelles lorsque I'exposition se tient aI'hotel.
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Les salles de reunion dans un hotel seront generalement foumies sans frais, a
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condition que toutes les chambres reservees i1l'hotel pour la conference soient
occupees.

Des charnbres gratuites, sur la base de 1 pour 50, sont generalement offertes •
par les hotels.

La date limite pour la reservation des chambres d'hotel devrait etre aussi I
tardive que possible.

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b) Centre des congres

Le recours a un centre des congn:s est optionnel et oblige a faire un I
compromis entre des salles de reunion potentiellement gratuites et des frais
pour tout Ie materiel et la disponibilite d'employes professionnels et de
materiel sur place. I

Les dispositifs de securite sont generalement foumis dans les centres des
congres, mais la nourriture doit faire I'objet de negociations distinctes. I

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