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L g) nfaut communiquer avec les gestionnaires du ou des hotels et du centre des congres alin de
s'assurer que toutes les dispositions relatives aux reunions et aux installations dont on a
L convenu ont ete respectees.
h) nfaut obtenir ou acheter des insignes porte-nom, ainsi que des pochettes ou des sacs pour
L Ies participants.
i) Toutes les salles doivent etre verifiees au prealable, afin de s'assurer qu'elles sont
L correctement eclairees, chauffees et ventilees.
j) nest essentiel de recueiJ1ir les formulaires d'evaluation de la conferenceldu seminaire aupres
L des participants et de les renvoyer pour qu'ils soient evaluees par Ie comite competent.
L k) Des lettres de remerciement personnelles doivent etre redigees et envoyees a tous les
conferenciers et membres de comites.
Un rapport final doit etre compile et faire etat des prbcedures suivies pour la pIanification de
L I) la conferenceldu seniinaire. Tous les comites doivent s'aequitter de cette tache, afin d'assurer
Ie succes de la planification des conferences/seminaires avenir.
l Les elements qui precedent jouent un role important pour assurer Ie succes d'un evenement educatif
de premier plan, et pour faire en sorte que Ies participants se sentent bien aceueillis, ce qui leur
l donnera un sentiment extreme de satisfaction personnelle et les encouragera aparticiper ad'autres
conferences/seminaires.
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