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Section 7 -- Logistique
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1. Administration
L L'adrninistration generale de la conference/du sciminaire est deIciguee au directeur de la conference/du
scirninaire par Ie president de l'association.
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l 2. Theme
Le theme doit etre elabore par Ie president, Marketing. II doit etre approuve par Ie president de
L l'association, par suite des recommandations faites par Ie directeur de la conference/du seminaire, Ie
president, Programme, et les presidents de comites. Au moment de l'elaboration du theme, tous les
efforts doivent etre faits pour appuyer Ie caractere educatifde la conference/du seminaire et, ce qui
L est plus important encore, faire ressortir les attractions reputees de la ville hote.
L Le theme et les maquettes seront elabores sous forme de catalogue et serviront au marketing.
L 3. Choix des conferenciers
L Les conferenciers et les anirnateurs de seance jouent un role preponderant quant au succes d'une
conference/d'un scirninaire. lis doivent etre choisis et invites en fonetion de leur capacite a contribuer
au theme, de leur renommee et de leurs antecedents au sein de la profession, ainsi que de leurs
l competences comme conferencier.
Les conferenciers devraient venir en premier lieu de I'interieur de I'association. On peut aussi avoir
L recours aux membres d'autres organisations professionnelles,' aux universites et aux colleges, aux
organismes gouvemementaux ainsi qu'a des personnes recommandees par Ie comite de programme.
On devrait r6duire au minimum Ie recours aux representants de fournisseurs et aux experts-conseils
L professionnels.
L Les conrerenciers devraient etre invites tot, c'est-a-dire de douze (12) a dix-huit (18) mois avant la
conferencelle seminaire. Acette fin, on aura generalement recours au depot des communications.
Ce demier fournit aux conferenciers et aux animateurs possibles I'occasion de soumettre un ou des
L projets de presentation. La soumission doit decrire I'experience et la renommee du conferencier ou
de l'animateur ainsi que Ie sujet choisi et donner un aper~u de la seance, en fonction du sujet aborde.
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