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Des fonnulaires d'evaluation des seances devraient etre distribues a chaque
seance.
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Des fonnulaires generaux d'evaluation de la conferenceldu seminaire devraient
we distribues a la premiere seance de la demiere joumee de la conference/du
seminaire. I
evaluation globale et un compte rendu au directeur de la conference/du •
Les fonnulaires d'evaluation des seances et de la conference/du seminaire
devraient etre recueillis et envoyes au president, Programme, pour une

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seminaire.
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7. Calendrier des activites
qu'i1 y a a faire, a partir des activites precedant la conference/le seminaire jusqu'a la tenue de la •
Etant donne que chaque conferencelseminaire doit etre planifiee au moins dix-huit (18) mois a
I'avance, Ie ca1endrier des activites constitue un echeancier defini qui devrait tenir compte de tout ce

conferenceldu seminaire et, enfin, jusqu'aux activites posterieures a la conference/au seminaire. nest I
imperatifde fournir aux presidents des comites un calendrier des activites dont ils sont responsables.
Ainsi, chaque membre des equipes recevra des directives quant aux activites qui necessitent des
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mesures immediates (modele a I'annexe E).

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8. Planification du programme
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Une programmation efficace est essentielle au succes de la conference/du seminaire et pennet de
projeter I'image d'une association dynamique. II s'agit de I'element cle pour accroitre la reputation
d'une conferenceld'un seminaire en tant qu'activite educative de premier plan pour les professionnels
des archives. Le programme devrait etre elabore avec soin et comporter un theme positif, ainsi que •
faire appel aux meilleurs conferenciers disponibles. La planification du programme devrait etre
entarnee au moins un an avant la date prevue de la conference/du seminaire.
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