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L 9. Horaire
L Le programme devrait comporter un nornbre approprie de seances et favoriser la participation en
groupe, grace a des discussions ou debats, des seances plenieres et des seances en parallele. Les
seances devraient etre limitees dans Ie temps (c'est-a-dire limite d'une heure et quart a deux heures
L et demie). Des pause-cafe de trente (30) minutes devraient etre planifiees Ie matin et I'apres-midi. Si
une exposition se tient parallelement a la conference/au seminaire, les seances devraient etre
structurees de f~on a permettre aux participants de circuIer Ie plus souvent possible dans I'aire
L d'exposition.
L a) Definitions des seances
Voici en termes simples une description des divers types de seances qui se tiennent
L dans Ie cadre d'une conference/d'un seminaire.
Expose••- Allocution unique necessitant la majeure partie du temps
L pnivu pour la seance, suivie par une periode de questions
limit6e.
L Discussion en groupe--- La discussion en groupe vise I'echange d'jdees
entre plusieurs participants, generalement trois (3), sur une
base informelle, devant un grand groupe d'auditeurs.
L Normalement, on s'attend a ce que les auditeurs participent
aux discussions apnis environ trente (30) a quarante (40)
minutes.
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Atelier --- II s'agit generalernent d'une seance plus longue comportant
une explication plus detaillee du contenu. L'atelier permet aux
L participants d'acquerir de I'experience pratique dans certains
domaines et couvre les sujets de ravon plus detaillee.
L Etude de cas --- II s'agit generalement d'une conference qui porte sur les
experiences du presentateur dans un domaine particulier des
L archives et de la gestion des dossiers et de I'information. Le
presentateur peut, par exemple, aborder la favon dont une
procedure ou un programme a ete mis en reuvre. Ces seances
L peuvent etre propres a un domaine.
Toutes ces seances devraient etre codres en vue de la production de I'apervu du
L programme, au moyen de la premiere lettre du jour (p. ex., dimanche (0), lundi (L),
mardi (M), etc.) et par sequence (c.-a-d. 101,102...).
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