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L b) Trousses d'inscription

L Des trousses d'inscription sont remises Ii chaque participant et devraient etre

assemblees bien avant la conferencelle seminaire.. Ces trousses devraient comprendre
L les elements suivants, si possible:

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Insignesporte-nom --- Les insignes porte-nom devraient comprendre Ie nom
au complet et ('affiliation du participant.
1

L Billets d'activite ---Les billets d'activite devraient etre imprimes de faeon Ii

bien indiquer I'activite auquel ils se rapportent. lis devraient aussi comporter
1 un numero ades fins de controle.

1 Materiel Ii distribuer et auires documents --- Cela comprend : les stylos

billes, tablettes, stylos souvenirs, calendriers, information touristique,
1 brochures commerciales, certificat de participation, lettre de bienvenue,
brochure de programme avec emplacement des salles, etc. L'acquisition de ces
elements est du ressort du comite charge de ('inscription.
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L Liste des participants --- Dne liste des participants devrait etre etablie par

ordre alphabetique et comporter Ie nom complet, ('affiliation et I'adresse au
bureau de tous les participants.
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c) Inscription gratuite
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Dans tous les cas, ('inscription gratuite devrait etre limitee au maximum et determinee
L des Ie depart, afin d'eviter la confusion et la fiustration.

L Les personnes qui suivent et leurs remplaeants pourraient s'inscrire gratuitement :

Prbident de rllSl'lOCilllion
Directear de Ie conra.nceldu ....inain:
l Prisident, Progrvrane

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