Page 46 - index

I

•

5. Liste de verification

La tiste de verification qui suit contribuera aassurer l'uniformite du processus de planification d'une •
conference/d'un seminaire.
I
OJoses afaire...

I
D Mettre a jour Ie programme informatique pour l'inscription a la conference/au
seminaire.
I
D Obtenir et organiser les documents ainserer dans la trousse.

D Prendre des dispositions pour recueillir les dechets dans les salles de reunion, les salles
d'accueil des conferenciers, l'aire d'inscription, etc. I
•
D Installer un photocopieur, ainsi que les foumitures et Ie papier necessaire, dans un
endroit accessible, et Ie faire reparer au besoin.

D Prevoir suffisamment de tables, de chaises et d'espace de travail dans la salle d'accueil I
des conferenciers.

D Dresser une liste des numeros de telephone des du ou des hotels et du centre des I
congres adistribuer atous les membres des comites.
•
D Obtenir les numeros necessaires de radios-telephones, afin de les distribuer aux
membres des des comites.
I
Preparer la signalisation de derniere minute.
D

D Dresser une tiste des numeros de telephone d'urgence aI'intention des participants et
I'inserer dans la trousse d'inscription. I

D Si possible, pn!voir du cafe, des muffins ou des beignes ainsi que des boissons
gazeuses pour les pauses du matin et de I'apres-midi dans la salle d'accueil des I
conferenciers.

Si possible, faire serVir.un gouter leger dans la salle d'accueil des conferenciers a I
D
certains des membres de comites ou aI'ensemble de ceux-ci.
I
D S'assurer que I'equipement et les fournitures appropries sont disponibles en quantite
suffisante (voir la liste de I'annexe G).
I

I
46

I