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10. Tresorier
questions financieres relatives au contr6le, au decaissement et ala collecte des fonds; de preparer des •

Le tresorier releve directement du directeur de la conferenceldu seminaire et est charge de toutes les
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rapports financiers, ainsi que de delivrer des re..us et des factures aux participants.

Le titulaire designe doit :
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a) contr61er tous les fonds qui entrent et les decaissements;
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b) ouvrir un compte de banque distinct;

c) maintenir des dossiers financiers et payer toutes les factures apres avoir obtenu les
approbations appropriees; I
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d) prendre des dispositions pour la collecte et la documentation des droits d'inscription per..us
sur place, ainsi que fournir des recus au besoin;

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e) prendre des dispositions pour faire inclure les re..us dans les trousses d'inscription;

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f) assurer la securite des sommes recueillies;

g) contribuer au processus budgetaire, au fur et amesure des besoins;

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h) facturer les participants, les exposants, etc., au besoin;

i) soumettre un rapport financier mensuel aux reunions des comites et au directeur de la
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conferenceldu seminaire; II

j) soumettre un rapport financier complet au directeur de la conference/du seminaire, au plus
tard quarante-cinq (45) jours apres la fin de la conference/du seminaire ou tel que requis dans •
les statuts de I'association hOte.

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Le tresorier doit disposer des pouvoirs de signature pour tous les decaissements relatifs a la
conference/au seminaire, selon les procedures enoncees dans la constitution de I'association qui I
organise I'evenement. En outre, iI doit assurer la tenue de registres financiers de faeon qu'il soit facile
de les verifier et preparer des rapports financiers qui rendent compte veritablement des revenus et des
depenses pour chaque activite. I

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