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PARTIE III

LE FONDS D'ARCHIVES PAROISSIALES

3.1 Contenu et permanence du fonds

Comme il a été indiqué au chapitre précédent (voir 2.4.3), les documents dont le
mode de disposition est la conservation et ceux qui sont retenus après le tri
constituent le fonds d'archives de ta paroisse. Tous ces documents acquiérent une
valeur patrimoniale indéniable: « la conservation des témoignages concernant les
traditions religieuses et la pratique pastorale confère aux archives une vitalité et une
validité intrinsèques. Elles contribuent efficacement à accroître la conscience ecclésiale
de chacune des générations et sont la claire démonstration de J'insertion et de
l'engagement de J'Églisedans un lieu déterminé » 11. C'est donc en cette qualité qu'on
les appelle communément « archives historiques » et qu'elles méritent d'être
conservées en permanence.

3.2 Traitement définitif

Pour repérer efficacement les documents conservés dans le fonds d'archives
paroissiales, on dispose des formulaires de transfert ou des inventaires qui identifient
les documents versés au fonds d'archives et qui sont conservés avec ces dernières.

Si on désire se doter d'un instrument de recherche plus élaboré, on entreprend
alors un processus qu'on peut appeler traitement définitif du fonds. Les principales
étapes de cette démarche sont: le rangement des documents dans des contenants
adéquats (exempts de résidus acides), le choix d'un instrument de recherche approprié,
la description des documents et l'indexation. Ce travail étant trop élaboré pour en
traiter dans ces pages, on pourra se référer à l'annexe 6 pour des références
bibliographiques à cet effet, ou encore, on pourra consulter l'archiviste diocésain.

11
Commission pontificale pour les biens culturels de l'Église. La fonction pastorale des archives
ecclésiastiques, 1.3.