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On peut obtenir des renseignements supplémentaires sur les conditions de
conservation des archives en consultant la bibliographie à l'annexe 6.

4.3 Manipulation des documents

Des méthodes de manipulation inadéquates risquent d'endommager les
documents. Afin de conserver les archives en bon état, on veillera à manipuler les
documents avec soin, évitant de les froisser ou de les plier, d'y faire des marques de
crayon ou de stylo, d'utiliser le ruban adhésif, les élastiques, les trombones et les
agrafes de métal. Pour tenir des pièces de documents ensemble, on peut insérer du
papier entre le trombone et les documents . On ne permettra pas de manger, de boire
ou de fumer dans le lieu de la consultation. On ne manipulera pas non plus les
négatifs d'un document photographique ou la pellicule originale d'un document
cinématographique ; on en fera plutôt produire une copie à cette fin.