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L 2. President, Programme

L Le president, Programme, releve directement du president de I'association qui organise I'evenement
ou du directeur de la conference/du seminaire et est charge de reunir Ie groupe Ie plus irnpressionnant
possible de conferenciers pour presenter des exposes dans Ie cadre de la conference/du seminaire. Le
L titulaire doit :

a) constituer un comite (membres d'une equipe) pour I'aider et l'appuyer dans ses diverses
L entreprises; Ie comite doit comprendre des representants de tous les secteurs ou de tous les

domaines de la profession, ainsi que de toutes les regions;
l b) assurer la liaison avec les autres presidents, au besoin;

L c) prevoir, au besoin, un depOt des communications, au moins un an avant la tenue de la
conference/du seminaire;

L d) elaborer Ie programme de la conference/du seminaire, conformement aux directives de
l'association;

L e) prendre des dispositions pour que les conferenciers soumettent des communications,
conformement aux echeances etablies dans Ie calendrier des activites;

t) discuter, lorsque cela est neeessaire et justifie, avec les conferenciers qui ont besoin d'une aide
fmanciere et obtenir des formulaires d'approbation aupres du directeur de la conference/du
seminaire;

g) choisir et recommander un conferencier principal au directeur de la conference/du seminaire;

h) elaborer un calendrier et un horaire pour toutes les seances;

i) soumettre Ie programme structure de la conference/du seminaire au directeur de la
L conference/du seminaire pour qu'ill'approuve;

L j) prendre, si possible, des dispositions pour I'envoi de lettres d'acceptation et de refus aux
conferenciers choisis et rejetes;

L k) obtenir la biographie des conferenciers, les resumes des seances, un aper~u des besoins en
matiere d'audiovisuel et, au besoin, une photo noir et blanc sur papier glace (format
passeport) de chaque conferencier, conformement !tux echeances etabJies dans Ie calendrier
L des activites;

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