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Section 6 -- Fonctions et responsabilites

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1. Directeur de la conferenceJdu seminaire
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Le directeur de la conference/du seminaire est charge de diriger et de superviser les efforts de tous
l les membres de l'equipe chargee de la conrerence/du seminaire, conformement aux politiques etablies.

II s'agit notamment d'assurer la planification budg6taire; de prendre des decisions particulieres en
l matiere de politique; d'6tablir et de controler les calendriers, ainsi que de respecter les objectifs de la
conference/du seminaire. Le titulaire doit aussi :

L a) rendre compte au president de I'association de toutes les questions administratives et
financieres relatives ilIa conference/au seminaire;

l b) negocier et signer (si ces pouvoirs lui ont ete delegues par Ie president de l'association) les
dispositions contractuelles pertinentes avec Ie ou les hotels et Ie centre des congres,
conformement aux exigences et aux specifications definies au prealable;

c) fournir aux membres de l'equipe chargee de la conference/du seminaire un calendrier des
activites comportant des echeances etablies (modele ill'annexe E);

d) approuver les dispositions contractuelles relatives aux divertissements et aux services
d'impresslon;
l

e) approuver Ie programme de la conference/du seminaire, de concert avec Ie president de
l'association, confonnement aux recommandations du president, Programme;
l

t) approuver les activites sociales planiflees, de concert avec Ie president de l'association,
confonnement aux recommandations du president, Modalites speciales;

g) approuver Ie contenu, la presentation et Ie nombre de documents imprimes, par exemple, Ie
prospectus preliminaire, la brochure de programme, Ie recueil des actes, Ie menu du banquet,
L etc., avant leur impression; ces documents ont ete prepares par Ie president, Marketing;

L h) approuver Ie conferencier principal, de concert avec Ie president de I'association,
confonnement aux recommandations du president, Programme;

L i) recommander la repartition des chambres gratuites au president de l'association;

j) recommander Ie bareme des droits d'inscription au president de l'association;

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