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l Section 4 -- PLan d'urgence pour La conference/le seminaire
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L 1. Plan d'urgence
Advenant une catastrophe naturelle comme une inondation, un incendie, un tremblement de terre,
L etc., dans la ville ou doit se tenir la conferencelle seminaire, il est important et necessaire que Ie plan
d'urgence suivant soit mis en reuvre Ii titre preventif
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l a) Representants locaux
Les organisateurs doivent discuter au besoin de la catastrophe en question avec les
L representants locaux, les organisations locales de secours, les responsables designes, ainsi que
les representants du bureau du tourisme de la ville concemee.
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b) ,Hotel ou centre des congres
L Les organisateurs doivent communiquer avec les gestionnaires du ou des hotels et du centre
des congres, afin de prendre les dispositions necessaires pour visiter, si possible,
L I'emplacement de la conference/du seminaire qui a subi des dommages et evaluer l'ampleur
de ceux-ci.
L c) Decision
l Les organisateurs doivent decider si la conferencelle seminaire se tiendra Ii I'emplacement
prevu ou sera reporte.
L d) Participants it la conference/au seminaire
L Les org~nisateursdoivent communiquer par ecrit Ii chaque participant des renseignements
concernant la catastrophe et les informer de la decision qui a ete prise quant ala tenue ou non
de I'evenement ainsi que l'emplacement et les nouvelles dates choisis.
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