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                                              QUELQUES DÉFINITIONS UTILES

                        Archives
                            Ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature, produits ou reçus par une
                            personne ou un organisme pour ses besoins ou l'exercice de ses ac1ivités etconservés pour leur
                           valeur d'information générale.


                        Archives dela paroisse
                            Ensemble des documents produits etreçus par laparoisse.


                        Archives privées
                           Archives de provenance non paroissiale.

                        Calendrier deconservation
                            Instrument de gestion des documents qui détermine les périodes d'utilisation des documents
                            actifs etsemi-actifs et indique quels documents doivent être conservés de manière permanente.


                        Classement
                            Organisation matérielle des documents d'archives suivant un plan de c1assifica1ion.


                        Classification
                            Identification etmise en ordre intellectuelle des documents.

                        Collection
                            Réunion artificielle de documents de toutes provenances, groupés en fonction d'une
                           caractéristique commune, telle que lemode d'acquisition,thème, langue,etc.Ce terme s'oppose
                            àcelui de «fonds».


                        Délai deconservation
                            Période au cours de laquelle les documents doivent être conservés.


                        Destruction
                           Acte par lequel on supprime les documents devenus inactifs et n'ayant plus aucune valeur
                           justifiant leur conservation.


                        Disposition finale
                           Opération consistant àdisposer des documents devenus inactifs, soit par destruction, par tri ou
                           par une conservation permanente une fois les durées active etsemi-active terminées. Le mode
                           de disposition estreprésenté parCpour conservation, Dpour destruction, Tpour tri.

                        Document
                           Tout supportd'information, ycompris les renseignements qu'il renferme,lisibles par lapersonne
                           ou lamachine, à l'exception detoute publication, de quelque nature qu'elle soit, qui est multipliée
                           par l'imprimerie ou par un autre procédé graphique.
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