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2. Objectifs
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De fayon generate, les conferences/seminaires d'archives devraient viser les
objectifs suivants : I

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i) promouvoir et encourager Ie partage d'information parmi les participants;

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ii) mettre it la disposition des participants, par la voie de seances educatives et de stands a
caractere technologique, I'information la meilleure et la plus it jour dans Ie domaine de la
gestion des archives;
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iii) produire des recettes ou des benefices, la ou cela est permis dans les statuts de l'association I
hote, en vue de financer les operations et les activites futures des associations
professionnelles;
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iv) favoriser une participation accrue, griice a une promotion vigoureuse des buts et des objectifs
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du Conseil international des archives.

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3. Delegation des pouvoirs

Le controle et la gestion d'une conferenceld'un seminaire releve de I'association professionnelle, cette I
derniere pouvant deleguer une partie ou I'ensemble de I'organisation a un de ses comites locaux.

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Tous les contrats doivent etre approuves et signes par Ie directeur de la conferenceldu seminaire, sauf
si les pouvoirs sont delegues differemment, mais dans tous les cas, il faut verifier la constitution de
I'association. Personne n'est autorise aconclure une ou des ententes au nom de I'association sans Ie • ..
consenternent ecnt du directeur de la conferenceldu seminaire, cette exigence etant sans equivoque.
Le ou les contrats originaux signes doivent etre conserves par Ie directeur de la conferenceldu
seminaire.
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Toutes les fois que cela est faisable ou possible, iI est fortement recommande que I'organisation
d'une conferenceld'un seminaire soit donnee en sous-traitance a des professionnels de
I'organisation. Toutefois, dans tous les cas, la partie scientifiqne ou Ie programme doit etre I
entierement du ressort de I'association qui organise I'evenement.
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