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Les criîères de néleetion
II faut nécessairement opérer une sélection parmi les documents à acqué-
rir et considérer les critères iiuivants, relativement aux fonds et collec-
tions de documents:
L'importance historique.
La représentativité par rappcirt à une période, une région, un domaine
spécifique, un métier ou une profession.
La pertinence plus ou moins grande par rapport aux nouveaux champs de
la recherche.
La complémentarité par rapport aux fonds ou collections similaires con-
servés dans le centre d'archives de la capitale ou dans les centres régio-
naux des Archives nationales. du Québec.
Le mode d'acquisition choisi par le client et, selon le cas, i'importance du
coût d'achat.
L'originalité.
L'importance physique.
Les diverses restrictions à l'utilisation.
L'état de conservation.
La cession ou non des droits d'auteurs.
L'homogénéité.

Les modes d'acquisition
Les modes d'acquisition en usage sont, par ordre de préférence, le don
(avec ou sans rqu pour fins d'impôt), l'échange. l'achat, le prêt et le dé-
pôt.
Le don - Cette politique du don avec déduction est certainement de na-
ture à encourager de nombreux cédants. Pour les fonds ou collections,
dont la valeur est supérieure ii $500.00. les Archives nationales du Qué-
bec ont recours au Conseil National d'Evaluation des Archives de la So-
ciété Historique du Canada. "Ce conseil a pour but de fournir un service
d'évaluation des documents liistoriques dont on a fait don aux dépôts
d'archives du (Québec), lequel service vise tous les genres de documents
historiques remis au donataire, ou placés sous la garde d'un dépôt
d'archives dans l'intention sincère de !es céder audit dépôt, quels que
soient les résultats de l'évaluation". Il y a aussi le don pur et simple,
forme d'acquisition préférée par les Archives nationales du Québec.
L'échange - Dans le cas d'un fonds d'archives et d'une collection de docu-
ments conservés dans un autri: dépôt ou chez un particulier et présentant