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AnnexeC

L Lettre d'acceptation de I'emplacement

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Date:
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l

L Monsieur (Madame),

l Nous avons eu grand plaisir iI vous rencontrer et iI traiter avec vous au cours des derniers mois.
Non seulement avez-vous ete un excellent hote (une excellente hotesse), mais vous vous etes
montre(e) Ires attentif(ve) et soucieux(se) de nos besoins. Le devouement et la gentillesse dont
L vous faites preuve rendent bien compte de la fierte et du plaisir que vous avez iI faire votre travail

et iI satisfaire votre clientele.
L Nous avons finalement examine les renseignements soumis et nous avons pris une decision quant

i1l'endroit ou se tiendra (nom de la conference/du seminaire) en 19_. Le choix de l'emplacement
n'a pas ete facile, elant donne que toutes les villes envisagees comportaient des particularites
L interessantes. Toutefois, c'est avec enthousiasme que je tiens iI vous informer de notre decision de
retenir les services de (nom de I'hotel). Nous croyons, i11'heure actuelle, qu'il ofITe la meilleure
valeur ajoutee pour les participants eventuels et I'association.
L

Au nom de (nom du president de I'association) et en mon nom personnel, j'aimerais vous
L remercier encore une fois pour votre contribution importante. En rna qualite de directeur de la
conference, c'est avec plaisir que je vous demande officiellement de retenir les dates de (dates de
la conference/du seminaire) pour la conference mentionnee ci-dessus.
L L'association est heureuse de collaborer avec (nom de l'hotel), et plus particulierement avec

vous-meme et Ie personnel de l'hotel, et je suis convaincu que nos rapports seront fructueux et
L donneront lieu iI une conference/un seminaire reussi.

Veuillez agreer, Monsieur (Madame), l'expression de mes'sentiments distingues.
It

Directeur de la conference/du seminaire
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