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AnnexeD

~ Lettre de refus

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Monsieur (Madame),
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Nous avons eu grand plaisir II vous rencontrer et II traiter avec vous au cours des derniers mois.
L Non seulement avez-vous ete un excellent hote (une excellente hotesse), mais vous vous etes
montre(e) tres attentifl:ve) et soucieux(se) de nos besoins. Le devouement et la gentillesse dont
vous faites preuve rendent bien compte de la fierte et du plaisir que vous avez it faire votre travail
1 et it satisfaire votre clientele.

Nous avons finalement examine les renseignements soumis et nous avons pris une decision quant
L itl'endroit ou se tiendra (nom de la conference/du seminaire) en 19_. Le choix de I'emplacement
n'a pas ete facile, etant donne que toutes Ies villes envisagees comportaient des particularites
interessantes. Toutefois, j'ai Ie regret de vous informer que nous avons retenu les services de (nom
L de l'hOtel choisi). Nous croyons, itl'heure actuelle, qu'i1 offie Ia meilleure valeur ajoutee pour les
participants eventuels et l'association.

L Au nom de (president de l'association) et en mon nom personnel, j'aimerais vous remercier encore

une fois pour votre contribution valable et je souhaite que l'association ait l'occasion de traiter
avec vous itl'avenir, dans Ie cadre d'une prochaine conference.
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Veuillez agreer, Monsieur (Madame), l'expression de mes sentiments distingues.
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Directeur de la conferenceldu seminaire
I.

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