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Nota: - Temps requis pour que les exposants installent leurs stands dans la salle
d'exposition.
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Temps requis pour que l'equipe d'inscription installe Ie poste d'inscription
pour les participants.
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Nombre de chambres necessaires pour recevoir les participants, les
personnages de marque et les organisateurs, avant et apn':s la conferencelle I
serninaire.
(c.-Ii-d. amenagement, nombre de personnes, equipement, nourriture, cafe, •
Nombre de salles necessaires pour les reunions, les seances en petits
groupes, les seances plenieres, etc. Elements necessaires dans chaque salle
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etc.)
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t) Conference/seminaire
Calendrier complet pour chaque jour de la conference/du seminaire, •
comportant une liste de ce qui est necessaire et it queUe heure :
p. ex., nne salle pour accueillir 300 personnes, amenagee comme '.
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nne salle de theatre, entre 8 h 30 et 17 h;
p. ex., pause-cafe pour 350 personnes a10 h et a 15 h, avec
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cafe, the, jus et boissons gazeuses;
p. ex., repas pour 350 personnes servi amidi;
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p. ex., cinq (5) salles pouvant accueillir 50 personnes, entre
8 h 30 et 12 h, du cafe et des jus etant servis a 10 h dans chaque •
salle.
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