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Au cours de l'année, deux employés ont pris leur retraite: Mlle Alphéda Ro-
bitaille et M. Lucien Ferland. Tous deux étaient affectés ù la bibliothèque.
4.3 COMMUNICATIONS
Faire connaître le patrimoine québécois en ce qu'il a de plus fondamental:
les archives nationales, faire connaître par conséquent, les services responsables
de l'administration de ce patrimoine, telle est la mission du secteur "Communica-
tions" créé à l'automne.
Publications, expositions, services éducatifs, information, relations publi-
ques. publicité sont à la base du programme à élaborer pour que soit ouvert le
vaste domaine archivistique, qu'il ne soit plus confiné à une poignée d'initiés,
chercheurs mystérieux et jaloux aux yeux de la foule.
Aucune exposition n'a été dressée durant l'année, tant faute de personnel
que de moyens et plusieurs projets ont dû être abandonnés. Cependant, I'ouver-
ture officielle du Centre régional de Trois-Rivières, d'abord prévue pour la mihi-
ver. a été déplacée en mai 1977.
Ces activités, peu à peu offertes à des publics aujourd'hui gâtés par de nom-
breux et prolifiques organismes de diffusion culturelle, doivent subir la wncur-
rence des diffuseurs. Pour demeurer ou, plutôt, pour entrer dans la course, elles
doivent être conGues par des spécialistes qui devront être formés en conséquence,
habiles à harmoniser les contraintes du "spectacle" et celles qu'imposent le res-
pect du caractère, parfois sacré, des documents. Les spécialistes auront à révéler
des documents très anciens ou très récents; à présenter, à situer devant toutes les
couches de la société, ces trésors de la nation, pour que puisse se développer et
s'alimenter, de source, la conscience historique du citoyen.
Le programme de publications est en constitution. II repose sur une
approche légèrement différente de celle adoptée jusqu'ici. Ainsi, le rapport des
Archives nationales du Québec ne regroupera plus sous la même reliure, des élé-
ments tels les instruments de travail, élaborés par les archivistes ou d'autres spé-
cialistes et les analyses et synthèses d'activités. Ceci permettra la diversification et
l'extension des publications.
La politique envisagée est la création de collections pouvant recevoir les di-
vers types ou catégories de documents, pour ensuite les traiter en privilégiant la
forme (écrite, sonore ou visuelle) la plus efficace par rapport à la diffusion escomp-
tée ou la destination prévue.
COLLECTIONS RETENUES:
Rapport annuel: (1) le contenu est désormais limité aux données, analyses et
coi.sidérations générales des A.N.Q. sur leurs activités et dans les champs archi-
vistiques. En annexe, s'y ajoutent, le cas échéant, textes et documents justificatifs.
(1) Le présent Rapport couvre une période de 15 mois, (janvier 1976-mars 1977) puisque
désormais sa publication courra avec I'année fiscale.