Page 32 - index

Instruments de rechercùe: c'est une collection qui regroupera, tant vis-à-vis
~
.
-
la recherche eénérale aue détaüiée. dos documents de travail. des instmments mis
aupoint ou établis aussi bien par les divers servicg des ~rchives nationales que
par des services ou des spécialistes extérieurs mais dont les outils, par eux créés,
sont considérb. de l'avis des A.N.Q., utiles ou nécessaires à l'ensemble du système
archivistique québécois.
Documents: Collection convenant principalement aux documents thémati-
ques, par exemple, des sujets qui fiirent incorporés dans les anciens rapports,
aujourd'hui épuisés.
Études: cette série s'intéresse, bien sûr, à des travaux spécifiques qu'ils
soient, là encore, oeuvres inkmes ciu de l'extérieur.
Une corrélation existe entre les; activités de ce secteur et telles autres actions
des A.N.Q. Ainsi, dans les subventions qu'accorderont les Archives nationales.
une convention sera jointe, qui assurera les droits de publication si, éventuelle-
ment, ces subventions débouchent siir des travaux susceptibles d'être diffusés. De
la sorte. s'élargit la capacité de tliffus,ion culturelle qui découle du mandat général
des Archives nationales.

Ces projets ne sont pas éliiboriis et préparés dans la seule optique de l'effica-
cité, mais encore avec un souci d'économie. On sait en effet la croissance des coûts
du domaine de l'édition. En tenant compte de cet autre aspect, les Archives natio-
nales font l'essai d'un appareil de tra.itement de mots qui permettra une opération
en continu des diverses phases présidant à la constitution d'un document, jus-
qu'au prêt à imprimer. Cette machine, dont l'arrivée aux Archives nationales du
Québec est prévue au printemps 1977, pourra non seulement traiter les manus-
crits de diverses collections prévues ou à venir. mais reliée, le cas échéant, au ré-
seau des Archives nationales du Québec, elle mettrait, dans une phase ultérieure
d'utilisation, les centres régionaux en mesure de transmettre directement les infor-
mations désirées à la Direction des A.N.Q.

Soulignons que les inventaire83 généraux seront publiés sur support papier,
tandis que les inventaires détaillés seront diffusés sur microfiches.
Les Archives nationales du Québec, avec leurs publications, mettent en re-
lief les travaux de ses propres spticialistes. Par ententes ou subventions, elles
atteindront également des personnta ou trouveront des matériaux dans des sec-
teurs qu'eues ne peuvent, comme tels, espérer mettre en valeur. C'est le cas, par
exemple, d'archives privées très volumineuses et difficiles d'accès dont seuls des
inventaires détaillés peuvent intéresser une institution publique d'archives. La po-
litique retenue cherche aussi à offrir les documents sous une forme plus légère,
maniable, plus nombreuse dans chaque unité. avec une présentation de grande
simplicité. Au demeurant, des règle:$ seront élaborées pour assurer que les éditions
se fassent dans le respect da pratiques scientifiques en ce domaine.