Page 148 - La Généalogie retrouver ses ancêtres

ancêtre venu en Nouvelle-France, peut rendre cette associaiion très
dynamique.
La création d'une associaiion n'est pas une mince Gche. JI est
nécessaire de former un cornit6 de bénévoles intéressis ii sa fonda-
tion. Ce cornit& devra d'abord être provisoire et sera composé d'un
président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Pour recruter des
membres, l'utilisation des bottins téléphoniques, des journaux, de la
radio. de la télévision et des ressources des sociétes généalogiques
est absolument indispensable. La permanence d'une telle associa-
tion demandera son incorporation comme organisme sans but lucra-
tif. Des statuts et règlements devront alors être rédigés de façon
simple. Une Fois incorportre. une associaiion peur obtenir des sub-
venrions gouvernementales.
Ces demandes étant faites, jl vous faudra convoquer une
assemblée de fondation, dans une salle assez grande pour réunir
tous vos membres. La charte, les staturs et règlements devront être
adoptés par les membres en régle. Par la suite, un conseil
d'administration sera élu en vue de prendre les décisions.
Le financement se fait par la coiisation des membres indivi-
duels ou familiaux. Lors de fêtes de famille, les ventes de pro-
grammes souvenir, de macarons, de fanions ou d'autres objers vjen-
dront garnir les coffres de l'association. Chaque activité: voyages en
groupe, pique-niques, soupers, danses, dégustation de vins et fro-
mages, vente du livre de famille (s'il y a lieu) ou du bulletin aux non-
membres, sans compter les doris et les subvetitions, sont autant de
moyens de rendre l'association viable.
Aussi, pour le bon fonctionnement d'une telle association, il est
important de créer des cornilés. Ces deniiers seront formés en vue
d'exécuter différentes tâches telles quc le recrutement, le bulletin,
les finances, la publicité, les activités sociales et la recherche
généalogique.
Pour faciliter la compréhensiorl des relations familiales entre
chaque membre, un questionnaire clair et prtscis sera envoy6 aux
membres afin de connaitre leur filiation ascendante ou descendante.
Ce questionnaire devra être accompagné d'explications sur la façon
de le remplir. Par la suite, il vous faudra mettre sur fiches les résul-
tats obtenus.
Les personnes figées vous apporteront des récits enrichis-
sants, parfois accompagnés de photos. qui serviront & alimeriter