Page 17 - Genealogy French Families Détroit River Revision 1701-1936 - Vol. 1

18 La généalogie

lettre envoyée, avcc les renseigneinents sui-
vants : nuniéro (l'ordre; date; destinataire :
personne; administration ou service particulier;
objet de la demande.
Eiitre cliaque indication de lettre, vous laisse-
rez assez de place pour pouvoir noter ensuite :
la date d'un rappel éventuel; le résultat obteiiu :
la date de la ré1)onse; le lion1 et/ou la qualit6
de la personne qui a rbpondu; la nature de la
ré~ionse (néant, inforniation fournie, envoi d'une
copie, d'uii extrait, d'un rbsumé, d'une photo-
graphie ou d'une photocopie du document
demandé).
Tous ces renseignements sont intéressants pour
le cas ou vous auriez une nouvelle requête &
présenter à la même adiiiinistration. Vous sau-
rez à qui vous adresser et le rappel du service
déjà rendu constituera une excellente entrée
en rnaticre. De mêiiie, si vous avez à vous rendre
sur place pour compléter l'enquête, un échange
de correspondaiice aura déjà facilité le contact.
Vous exposerez votre problènir avec une grande
courtoisie, et n'oublierez pas de remercier lors-
que la personne sollicitée aura dû entreprendre
une démarche fastidieuse pour le résoudre. C'est
une chose que l'on néglige fréqueiiiment à notre
époque. Malheureusement, les signatures sont
souvent illisiblesl Dans le cas où votre corres-
pondnnt vous conseille de vous adresser B telle
autre personne ou adininistration, ne manquez
pas de iioter B la suite la référence de la lettre
que vous adresserez ti ce nouveau correspon-
dant.